Pro Senectute Kanton Bern sucht für den Standort Thun per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung für 1 Jahr befristet eine / einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kursadministration m/w/d (60 %).
Ihr Aufgabengebiet
Sie sind im Kurssekretariat Bildung und Sport für die Entgegennahme von An- und Abmeldungen, Kursbestätigungen bzw. -absagen und für die Rechnungstellung verantwortlich
Sie beraten die Kundinnen und Kunden und unterstützen den Verkauf unserer Dienstleistungen aus dem Kurs- und Veranstaltungsprogramm
Sie führen Teilnehmerlisten, Statistiken, verwalten die Angebote, helfen bei der Betreuung der Kursleitenden mit und sind für den Unterhalt der Kursräume verantwortlich
Sie gestalten einfache Flyer und Inserate und machen deren Versände
Sie unterstützen die Fachverantwortlichen und Sportkoordinatorinnen des Bereichs bei der Erfüllung ihrer Aufgaben sowie bei der Produktion des Kursprogramms
Das Überprüfen von Rechnungen und Stundenlohnabrechnungen gehört ebenfalls zu Ihren vielseitigen Aufgaben
Sie bringen mit
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
Freundliches und geduldiges Auftreten, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Gute Kenntnisse der gängigen Informatikanwendungen (Microsoft Office) und die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen
Freude am Kontakt mit älteren Menschen und an Teamarbeit
Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige und effiziente Arbeitsweise
Belastbare und kommunikative Persönlichkeit
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten
Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem fördernden und aufgestellten Team
Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute
Moderner Arbeitsplatz
Attraktive Anstellungsbedingungen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Dienstag, 18. Februar 2025 online oder an: jobs@be.prosenectute.ch
Die Vorstellungsgespräche finden am 25. Februar 2025 in Thun statt.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Christine Lüthi, Teamleiterin Bildung und Sport, 033 226 70 72 (Montag – Donnerstag).
Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Homepage: www.be.prosenectute.ch
