Pro Senectute Kanton Bern sucht für den Standort Liebefeld per 01. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine / einen Kauffrau / Kaufmann Empfang und Sekretariat m/w/d (80%).
Ihre Aufgaben
In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Professioneller Empfang: Sie begrüssen unsere Klient:innen herzlich und beantworten Fragen sowie Anliegen, wobei Sie Anfragen kompetent an die zuständigen Fachpersonen weiterleiten.
Empfangs- und Sekretariatsaufgaben: Sie kümmern sich um die reibungslose Abwicklung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten.
Telefonzentrale und Auskünfte: Sie bedienen unsere Telefonzentrale und stehen der Kundschaft mit Rat und Tat zur Seite.
Koordination und Administration: Sie planen Termine für unsere Sozialarbeiter:innen, erfassen neue Fälle und unterstützen bei administrativen Aufgaben.
Betreuung der Infrastruktur: Sie sorgen dafür, dass unsere Geschäftsräumlichkeiten und die Infrastruktur optimal betreut sind.
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Freude am Kontakt mit Menschen
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Offenheit für neue Programme
Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
Bereitschaft, auch an anderen Standorten auszuhelfen
Das erwartet Sie bei uns
Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem motivierten und herzlichen Team
Ein moderner Arbeitsplatz mit einer positiven Arbeitsatmosphäre
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute
Attraktive Anstellungsbedingungen
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Freitag, 14. Februar 2025 online oder an: jobs@be.prosenectute.ch
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Janine Oesch, Teamleiterin Administration, Telefon 031 359 03 48
Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Homepage: www.be.prosenectute.ch
