Pro Senectute Kanton Bern sucht für den Standort Langenthal per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine / einen Sachbearbeiter:in Administration m/w/d (60 %).
Ihre Aufgaben
In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Professioneller Empfang: Sie begrüssen unsere Klient:innen herzlich und beantworten Fragen sowie Anliegen, wobei Sie Anfragen kompetent an die zuständigen Fachpersonen weiterleiten
Empfangs- und Sekretariatsaufgaben: Sie kümmern sich um die reibungslose Abwicklung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten
Telefonzentrale und Auskünfte: Sie bedienen unsere Telefonzentrale und stehen der Kundschaft mit Rat und Tat zur Seite
Koordination und Administration: Sie planen Termine für unsere Sozialarbeiter:innen, erfassen neue Fälle und unterstützen bei administrativen Aufgaben
Stellvertretung Sekretärin Förderverein: Sie übernehmen die Stellvertretung der Sekretärin Förderverein Emmental-Oberaargau
Betreuung der Infrastruktur: Sie sorgen dafür, dass unsere Geschäftsräumlichkeiten und die Infrastruktur optimal betreut sind
Das bringen Sie mit
Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Freude am Kontakt mit Menschen
Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für neue Programme
Bereitschaft, auch an anderen Standorten auszuhelfen
Freuen Sie sich auf
eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem motivierten und herzlichen Team.
einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute.
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung bis spätestens Mittwoch, 13. August 2025 online oder an jobs@be.prosenectute.ch.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Franziska Lerch, Teamleiterin Administration, 062 916 80 98 oder Janine Oesch, Leiterin Sekretariate, 031 359 03 48
