Pro Senectute Kanton Bern sucht für die Geschäftsstelle in Ittigen befristet vom 01.05.2026 – 31.12.2026 als Mutterschaftsvertretung ein:e Sachbearbeiter:in Administration 40 – 50%.
Ihre Aufgaben
Sie betreuen den Empfang unserer Geschäftsstelle, dem Sitz mehrerer Geschäftsleitungsmitglieder, und übernehmen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe für unsere Organisation:
Empfang sowie Begleitung von Besucher:innen, insbesondere Kursteilnehmenden sowie Mitglieder:innen des Stiftungsrates durch unsere Geschäftsräumlichkeiten
Bearbeitung des Post- sowie E-Mail-Eingangs/Ausgangs
Allgemeine administrative sowie organisatorische Arbeiten Empfang und Sekretariat
Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft)
Allgemeine administrative sowie organisatorische Arbeiten Empfang und Sekretariat
Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle
Betreuung der Infrastruktur sowie Geschäftsräumlichkeiten, Vorbereitung von Kursräumen
Flyer- und Materialbewirtschaftung und Koordination mit der Abteilung Marketing
Das bringen Sie mit
Kaufmännische Ausbildung EFZ
Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, CRM-Programm Abacus)
Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige und effiziente Arbeitsweise
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
Hohe Kunden- sowie Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Freude am Kontakt mit älteren Menschen und an Teamarbeit
Freuen Sie sich auf
eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und herzlichen Team
einen modernen Arbeitsplatz mit Stehpult und attraktiven Anstellungsbedingungen
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung bis spätestens Donnerstag, 2. April 2026 online via Bewerberformular.
Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
Janine Oesch | Leiterin Sekretariate | 031 359 03 48
Livia Suppiger-Dombon | Teamleiterin Administration, IT/Infrastruktur | 031 924 11 09
Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website: www.be.prosenectute.ch
