Pro Senectute Kanton Bern sucht für die Standorte Biel/Bienne und Lyss per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Administration bilingue (40%)/ Employé:e administratif:ve bilingue (40%)
Votre mission
Dans ce poste clé et polyvalent, vous êtes le visage de notre réception et jouez ainsi un rôle important en matière de représentation. Vos principales missions sont les suivantes:
Gestion professionnelle du standard téléphonique et de l'accueil
Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft)
Prise de rendez-vous et tâches administratives pour le service de conseil social ainsi que pour le service d'aide à la déclaration d'impôts
Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle
Tâches administratives et organisationnelles générales liées à l'accueil et au secrétariat
Betreuung der Infrastruktur und der Geschäftsräume
Gestion des dépliants et du matériel
Führen des Sekretariats Förderverein Biel/Bienne-Seeland
Autres tâches selon les besoins, telles que l'organisation et la gestion d'événements spéciaux de Pro Senectute Canton de Berne
Ihre Arbeitstage sind: Dienstag und Donnerstag à Biel/Bienne
Das bringen Sie mit
Vous êtes bilingue d/f und ein Kommunikationstalent in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
Horaires flexibles pendant les vacances et les absences pour cause de maladie
Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office, ERP- & CRM-Programm Abacus) und Offenheit für neue Programme
Autonomie, méthode de travail structurée et rigoureuse, et capacité à assimiler rapidement les informations
Freude am Kontakt mit älteren Menschen
Excellent esprit d'équipe, aptitude à gérer les conflits, sens de la communication et bonnes compétences relationnelles
Vous bénéficierez
eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und herzlichen Team
d'un environnement de travail moderne et de conditions d'emploi attractives
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute
Rejoignez notre équipe – wir freuen uns auf Sie und Ihre Online-Bewerbung bis am 17.04.2026.
Die Vorstellungsgespräche finden am Dienstag, 28. April 2026 in Biel/Bienne statt.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Irène Gisiger | Teamleiterin Administration | 032 328 31 18
Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website: www.be.prosenectute.ch
