Pro Senectute Kanton Bern sucht für die Standorte Burgdorf und Langenthal per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Administration (80 %).
Ihre Aufgaben
In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft)
Terminierung und Administration Bereich Services im Steuererklärungsdienst
Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle
Allgemeine administrative sowie organisatorische Arbeiten Empfang und Sekretariat
Betreuung der Infrastruktur und der Geschäftsräumlichkeiten
Flyer- und Materialbewirtschaftung
Nach Bedarf weitere Aufgaben wie z. B. Organisation und Betreuung spezieller Veranstaltungen von Pro Senectute Kanton Bern
Das bringen Sie mit
Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office, ERP- & CRM-Programme Abacus) und Offenheit für neue Programme
Selbstständige, strukturierte sowie präzise Arbeitsweise
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
Hohe Team-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz
Freude am Kontakt mit älteren Menschen
Freuen Sie sich auf
eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und herzlichen Team
einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung bis spätestens Montag, 5. Januar 2026 online oder an: jobs@be.prosenectute.ch.
Betriebsferien vom 24. Dezember 2025 bis 4. Januar 2026. Die Vorstellungsgespräche finden am Dienstag, 13. Januar 2026 in Burgdorf statt.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Franziska Lerch | Teamleiterin Administration | 062 916 80 98 Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website: www.be.prosenectute.ch
